Unidad 4: Actividad 1. El uso de los portales de Internet para archivos históricos

 UNIDAD 2: ACTIVIDAD 1

Desde que nace un documento en sus diversos soportes, el hombre ha tenido la necesidad de preservarlos y conservarlos, de modo que, con el paso de los años, los materiales fueron creciendo hasta formar archivos de trámite, generales e históricos; en la última década, con la llamada era digital, aparecen los archivos digitales.

Entonces, con la consolidación de los archivos, se establecen criterios tanto nacionales como internacionales para regularlos y protegerlos; de esta forma, a través de leyes, normas y reglamentos, cada país hace los propios para preservar la memoria histórica.

DEPARTAMENTO DE ARCHIVO HISTORICO DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE MEXICO

Ubicado en 

Entorno a la digitalización del acervo que comenzo el dìa 20 de octubre del presente año, me comentaron que se van a guiar en base a la NORMA ISAD G

El proyecto lo esta llevando a cabo un tercero: con 16 personas divididas en dos grupos de 8 personas el primer turno labora de 8:00 a 14:00 horas, el segundo de 14:00 a 20:00 horas.

Usan como base seis elementos de la regla ISAD G

-AÑO

-FONDO

-SECCION

-SERIE

-ASUNTO

- NUMERO DE FOJAS QUE CONFORMAN LOS EXPEDIENTES

LEYES NACIONALES:

-ARTICULO 6TO CONSTITUCIONAL

-LEY GENERAL DE ARCHIVOS

Marca los procesos y procedimientos archivísticos necesarios para el funcionamiento de un archivo

-LEY GENERAL DE TRASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA

- LEY  DE TRASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES DEL ESTADO DE MEXICO

-LEY DE DOCUMENTOS  ADMINISTRATIVOS E HISTORICOS DEL ESTADO DE MÈXICO

-REGLAMENTO INTERIOR  DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL ESTADO DE MEXICO

-REGLAMENTO INTERIOR  DEL ARCHIVO GENERAL E HISTORICO  DE LA DIRECCION 

DIVISION DEL QUE HACER ARCHIVISTICO

 

1) INSTITUCIONAL:

         A) INSTALACION DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Y LA  INTEGRACION DEL EQUIPO INTERDISCIPLINARIO

     

LO QUE VA A PROPICIAR QUE SE TRABAJE SOBRE EL SIGUIENTE EJE

      2) DISPOSICONES EN MATERIA ARCHIVISTICA

A) INSTRUMENTOS DE CONTROL

B) INSTRUMENTOS DE CONSULTA

C) INVENTARIOS DOCUMENTALES (TRANSFERENCIAS PRIMARIAS, SECUNDARIAS Y BAJAS DOCUMENTALES)

D) GUIA DE ARCHIVO

E) MANUALES DE PROCEDIMIENTOS (UNIDADES DE CORRESPONDENCIA, CONSULTA, DIGITALIZACION, CONSERVACION, ENTRE OTROS)

LEY FEDERAL SOBRE MONUMENTOS Y ZONAS ARQUEOLOGICAS: ES UNA PROPUESTA DEL AGN PARA ARCHIVOS HISTORICOS A NIVEL GOBIERNO

AUN NO SE APLICA PERO SE PRETENDE PROTEGER A LOS DOCUMENTOS DE CARÁCTER HISTORICO MEDIANTE LA LFMZA